POLÍTICA DE PRIVACIDADE / PRIVACY POLICY
Última actualização / Last updated: Maio 2026
Total Improv Fest Lisboa

1. Who we are and how to contact us
Total Improv Fest Lisboa is an international improvisation festival organised by Kseniia Oleinikova, operating under the brand upstage by Kseniia Oleinikova, based in Lisbon, Portugal.
Data controller: Kseniia Oleinikova totalimprov.art@gmail.com lisboaimprovfest.pt
For any questions regarding your personal data, please send an email with the subject: PERSONAL DATA.
2. What data we collect and why
We collect personal data through the following channels:
Educators registration form Full name, email, city and country, area and context of work, level of education, groups you work with. Purpose: managing free registrations for 19 June 2026.
Open call form for young artists Full name, email, city and country, description of artistic practice, portfolio links (optional). Purpose: selection of Playroom curators.
Email and WhatsApp communications When you contact us directly, we keep your name and contact details to respond to your message. Purpose: festival-related communication.
Website — technical cookies Our website (lisboaimprovfest.pt, built on Tilda) may use essential technical cookies necessary for the platform to function. We do not use third-party tracking, advertising or behavioural analytics cookies.
3. Legal basis for processing
We process your data on the following legal bases:
— Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): when you complete a form and accept this policy, you give your explicit consent to the processing of the data indicated. You may withdraw your consent at any time.
— Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR): for communications directly related to your participation in the festival, such as registration confirmations or programme information.
4. Who we share your data with
Your personal data is not sold or transferred to third parties for commercial purposes. However, to operate the festival, we use the following external services which may have access to data:
— Google LLC (Google Forms, Google Sheets, Gmail): used for collecting and managing registrations. Data may be stored on servers outside the European Union, including in the United States. Google LLC is certified under the EU-US Data Privacy Framework. Privacy policy: policies.google.com/privacy
— Tilda Publishing: platform used to build the website lisboaimprovfest.pt. Privacy policy: tilda.cc/privacy
— Shotgun (OÜ Shotgun): ticketing platform. When purchasing a ticket via shotgun.live, your payment and registration data is processed directly by Shotgun under their own privacy policy: shotgun.live/privacy
— Eventbrite (Eventbrite, Inc.): ticketing platform. When purchasing a ticket via eventbrite.com, your payment and registration data is processed directly by Eventbrite under their own privacy policy: eventbrite.com/support/articles/en_US/Troubleshooting/eventbrite-privacy-policy
— WhatsApp (Meta Platforms): used for direct communications with the organisation. Messages exchanged are subject to Meta's privacy policy: whatsapp.com/legal/privacy-policy
In no case is your data used by these services for advertising purposes on our behalf.
5. International data transfers
Some of our service providers, in particular Google LLC, are based outside the European Economic Area. These transfers are carried out under appropriate legal mechanisms, including the EU-US Data Privacy Framework and Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.
6. How long we keep your data
— Registration and open call data: kept for up to 12 months after the festival (17–19 June 2026) and deleted by July 2027 at the latest.
— Email communications: kept as long as necessary to respond to your query and deleted within 6 months of the festival closing.
— You may request deletion of your data at any time before these deadlines.
7. Your rights
Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the following rights:
— Right of access: you may request a copy of the personal data we hold about you. — Right to rectification: you may request correction of inaccurate or incomplete data. — Right to erasure: you may request deletion of your data ("right to be forgotten"). — Right to restriction of processing: you may request that we restrict processing of your data in certain circumstances. — Right to data portability: you may request your data in a structured, machine-readable format. — Right to object: you may object to processing based on legitimate interest. — Right to withdraw consent: you may withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal.
To exercise any of these rights, send an email to totalimprov.art@gmail.com with the subject: PERSONAL DATA — [right you wish to exercise]. We will respond within 30 days.
8. Automated decision-making
We do not make any automated decisions based on your personal data, nor do we use profiling techniques.
9. Data security
We implement appropriate technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, loss or destruction, including the use of SSL-encrypted services and restricted access controls.
10. Right to lodge a complaint
If you believe that the processing of your personal data violates the GDPR, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority in Portugal:
CNPD — Comissão Nacional de Protecção de Dados www.cnpd.pt geral@cnpd.pt +351 213 928 400
11. Changes to this policy
We reserve the right to update this policy as necessary, including in the event of legislative changes or changes to the services we use. The date of the last update is indicated at the top of this page. The most recent version will always be available at lisboaimprovfest.pt/privacy.

1. Quem somos e como nos contactar
O Total Improv Fest Lisboa é um festival internacional de improvisação organizado por Kseniia Oleinikova, a operar sob a marca upstage by Kseniia Oleinikova, com sede em Lisboa, Portugal.
Responsável pelo tratamento de dados: Kseniia Oleinikova totalimprov.art@gmail.com lisboaimprovfest.pt
Para qualquer questão relacionada com os teus dados pessoais, envia um email com o assunto: DADOS PESSOAIS.
2. Que dados recolhemos e porquê
Recolhemos dados pessoais através dos seguintes canais:
Formulário de registo para educadores Nome completo, email, cidade e país, área e contexto de trabalho, nível de ensino, grupos com quem trabalhas. Finalidade: gerir inscrições gratuitas para o dia 19 de junho de 2026.
Formulário de open call para jovens artistas Nome completo, email, cidade e país, descrição da prática artística, links para portfólio (opcional). Finalidade: selecção de curadores do Playroom.
Comunicações por email e WhatsApp Quando nos contactas directamente, guardamos o teu nome e contacto para responder à tua mensagem. Finalidade: comunicação relacionada com o festival.
Website — cookies técnicos O nosso website (lisboaimprovfest.pt, construído em Tilda) pode utilizar cookies técnicos essenciais para o funcionamento da plataforma. Não utilizamos cookies de rastreamento, publicidade ou análise comportamental de terceiros.
3. Base legal para o tratamento de dados
Tratamos os teus dados com base em:
— Consentimento (Art. 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD): quando preenchas um formulário e aceitas esta política, estás a dar o teu consentimento explícito para o tratamento dos dados indicados. Podes retirar o teu consentimento a qualquer momento.
— Interesse legítimo (Art. 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD): para comunicações directamente relacionadas com a tua participação no festival, como confirmações de inscrição ou informações sobre o programa.
4. Com quem partilhamos os teus dados
Os teus dados pessoais não são vendidos nem cedidos a terceiros para fins comerciais. No entanto, para o funcionamento do festival, utilizamos os seguintes serviços externos que podem ter acesso aos dados:
- Google LLC (Google Forms, Google Sheets, Gmail): utilizado para recolha e gestão de inscrições. Os dados podem ser armazenados em servidores fora da União Europeia, incluindo nos Estados Unidos. A Google LLC está certificada ao abrigo do Data Privacy Framework UE-EUA. Política de privacidade: policies.google.com/privacy
- Tilda Publishing: plataforma de construção do website lisboaimprovfest.pt. Política de privacidade: tilda.cc/privacy
- Shotgun (OÜ Shotgun): plataforma de venda de bilhetes. Ao adquirires um bilhete através de shotgun.live, os teus dados de pagamento e registo são tratados directamente pela Shotgun, ao abrigo da sua própria política de privacidade: shotgun.live/privacy
- Eventbrite (Eventbrite, Inc.): plataforma de venda de bilhetes. Ao adquirires um bilhete através de eventbrite.com, os teus dados de pagamento e registo são tratados directamente pela Eventbrite, ao abrigo da sua própria política de privacidade: eventbrite.com/support/articles/en_US/Troubleshooting/eventbrite-privacy-policy
- WhatsApp (Meta Platforms): utilizado para comunicações directas com a organização. As mensagens trocadas estão sujeitas à política de privacidade da Meta: whatsapp.com/legal/privacy-policy
Em nenhum caso os teus dados são utilizados por estes serviços para fins publicitários em nosso nome.
5. Transferências internacionais de dados
Alguns dos nossos prestadores de serviços, nomeadamente a Google LLC, estão sediados fora do Espaço Económico Europeu. Estas transferências são efectuadas ao abrigo de mecanismos legais adequados, nomeadamente o Data Privacy Framework UE-EUA e as Cláusulas Contratuais-Tipo aprovadas pela Comissão Europeia.
6. Durante quanto tempo guardamos os dados
— Dados de inscrições e open call: conservados até 12 meses após a realização do festival (17–19 junho 2026) e eliminados no prazo máximo de julho de 2027.
— Comunicações por email: conservadas enquanto necessárias para responder à tua questão e eliminadas no prazo de 6 meses após o encerramento do festival.
— Podes solicitar a eliminação dos teus dados a qualquer momento, antes deste prazo.
7. Os teus direitos
Ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados (RGPD), tens os seguintes direitos:
— Direito de acesso: podes solicitar uma cópia dos dados pessoais que temos sobre ti. — Direito de rectificação: podes solicitar a correcção de dados incorrectos ou incompletos. — Direito ao apagamento: podes solicitar a eliminação dos teus dados ("direito a ser esquecido"). — Direito à limitação do tratamento: podes solicitar que limitemos o tratamento dos teus dados em determinadas circunstâncias. — Direito à portabilidade: podes solicitar os teus dados num formato estruturado e legível por máquina. — Direito de oposição: podes opor-te ao tratamento dos teus dados com base em interesse legítimo. — Direito de retirar o consentimento: podes retirar o teu consentimento a qualquer momento, sem que isso afecte a licitude do tratamento efectuado antes da retirada.
Para exercer qualquer um destes direitos, envia um email para totalimprov.art@gmail.com com o assunto: DADOS PESSOAIS — [indicar o direito que pretendes exercer]. Responderemos no prazo máximo de 30 dias.
8. Decisões automatizadas
Não tomamos quaisquer decisões automatizadas com base nos teus dados pessoais, nem utilizamos técnicas de criação de perfis (profiling).
9. Segurança dos dados
Adoptamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os teus dados contra acesso não autorizado, perda ou destruição, incluindo o uso de serviços com encriptação SSL e controlo de acesso restrito aos dados recolhidos.
10. Direito de apresentar reclamação
Se considerares que o tratamento dos teus dados pessoais viola o RGPD, tens o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de controlo competente em Portugal:
CNPD — Comissão Nacional de Protecção de Dados www.cnpd.pt geral@cnpd.pt +351 213 928 400
11. Alterações a esta política
Reservamo-nos o direito de actualizar esta política sempre que necessário, nomeadamente em caso de alterações legislativas ou dos serviços que utilizamos. A data da última actualização está indicada no topo desta página. A versão mais recente estará sempre disponível em lisboaimprovfest.pt/privacy.